Redactie, TPO, 12 september 2024 – Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) laat weten naar aanleiding van het uitgebreid ‘Onderzoeksrapport Archiveren chatberichten bewindspersonen‘ strenger toezicht te gaan houden op de naleving door verschillende ministeries.
In opdracht van het ministerie van BZK onderzocht de Auditdienst Rijk hoe de algemene instructie voor het bewaren van chatberichten wordt uitgevoerd. De aangescherpte instructie, die sinds 21 juni 2023 geldt, roept onder andere op om het gebruik van berichtenapps te beperken en automatische verwijderopties uit te schakelen.
Daarnaast wordt geadviseerd om privé- en partijpolitieke zaken via een aparte telefoon te regelen. De werkwijzen om de chats veilig te stellen verschillen echter per ministerie en bevinden zich nog in de ontwikkelingsfase.
Het archiveringsproces verloopt nog niet vlekkeloos, onder andere door technische uitdagingen en de grote hoeveelheid data die moet worden opgeslagen. Het proces is omslachtig, arbeidsintensief en kan maar beperkt worden geautomatiseerd. Dit vertraagt de implementatie van een standaardroutine.
Ook speelt mee dat sommige ministeries nog geen privacy impact analyse hebben uitgevoerd op de gekozen archiveringsmethoden. Hierdoor blijft het op veel plekken zoeken naar een efficiënte en betrouwbare manier om aan de instructies te voldoen.
Bovendien verschilt de werkwijze voor het proces van het veiligstellen van de zakelijke chatberichten per departement.
